Табель учета рабочего времени является важным документом, регламентирующим отработанные часы каждого сотрудника. Он имеет большое значение для работника и работодателя, поскольку на его основе определяются размер заработной платы, отпусков, пособий, а также другие социальные гарантии. Однако, не менее важным является и соблюдение правил хранения табеля учета рабочего времени, поскольку это предусмотрено законодательством.
Согласно законодательству, табель учета рабочего времени должен храниться в течение определенного срока. Этот срок зависит от различных факторов, таких как вид деятельности организации, категория работников, особенности штатного расписания и т. д. Однако, в большинстве случаев, срок хранения табеля учета рабочего времени составляет не менее 5 лет.
Соблюдение правил хранения табеля учета рабочего времени очень важно для обеих сторон — работников и работодателей. Работники имеют право на защиту своих трудовых прав, а работодатели должны быть уверены в надежности своей документации. Поэтому, каждый работник должен быть ознакомлен со своими правами и обязанностями по хранению табеля учета рабочего времени.
Сколько лет хранится табель учета рабочего времени по закону?
Согласно статье 62 Трудового кодекса РФ, работодатели должны хранить табель учета рабочего времени в течение пяти лет с момента его завершения. Это означает, что табель учета рабочего времени должен храниться как минимум пять лет после окончания календарного года, в котором была заполнена соответствующая информация.
Срок хранения табеля учета рабочего времени определен законом для обеспечения защиты прав работников и возможности проверки выполнения норм трудового законодательства. Работодатели должны быть готовы предоставить табель учета рабочего времени при запросе соответствующих органов или работников.
Если работодатель не соблюдает предписанный законом срок хранения табеля учета рабочего времени или не предоставляет его по запросу, это может повлечь за собой административные или даже уголовные ответственности.
Таким образом, соблюдение правил и сроков хранения табеля учета рабочего времени является обязательным требованием трудового законодательства и необходимо для обеспечения соблюдения трудовых прав работников и норм трудового законодательства в целом.
Правила хранения табеля учета рабочего времени
| Категория работников | Срок хранения табеля учета рабочего времени |
|---|---|
| Работники с полной рабочей неделей | 5 лет |
| Работники с неполной рабочей неделей | 5 лет |
| Работники с ненормированным рабочим днем | 5 лет |
| Сезонные работники | 2 года |
| Работники с проектным сроком | 2 года |
| Работники, уволенные по собственному желанию | 5 лет |
| Работники, уволенные без соблюдения условий трудового договора | 5 лет |
Важно помнить, что срок хранения табеля учета рабочего времени рассчитывается с момента увольнения работника или окончания его трудового договора. По истечении указанного срока, работодатель должен уничтожить данный документ. Однако, срок хранения может быть продлен при наличии соответствующих обстоятельств, например, судебного разбирательства или наличии жалоб работника. В таком случае, работодатель обязан хранить табель до окончания данных процедур.